很多企业在会议差旅费用方面投入过大，并且效率没有那么高。正是由于企业面临这种跨地区的管理，采用远程视频会议的工作方式，将会为企业减少费用开支，提高办公效率。因此视频会议应用不再是政府机关单位专属，走向了普罗大众。不同的用户群体对视频会议的需求也正在不断细化，不单单需要通过视频会议系统进行交流，而且同样也需要基于视频会议的合作和协同。视频会议在不同行业里的应用也不断多元化，比如应用于远程教育，商务谈判，远程医疗会诊，年会直播等等。

　　那么，如何才能选择到跟自身需求匹配的视频会议系统呢?客户对视频会议系统的选择可以从以下几大方面去考虑：

　  1.会议室的规模：

　　一个企业想要建立完整的视频会议系统，首先确定会议室的数量，地理位置，会议室规模，需由一个主会场和几方分会场组成。

　   2.丰富的数据协作功能：

　　视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现屏幕共享、文档共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。

　　文档可以维持原有特性，比如：PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。

　   3.网络适应能力：

　　企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良，图像清晰，无马赛克和异常现象;

　　另一方面要求音视频数据包如果太大，就不能保证数据稳定流畅传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。在这方面，多彩网视频会议产品系列均支持自适应网络带宽，保证音视频无卡顿效果，并且支持断网保持会议状态，网络恢复时自动恢复会议。

　   4.视频会议系统兼容性：

　　有时候企业一开始用别家视频会议系统，但是随着使用的不断深入，发现另外一款产品效果更好，但是之前用的视频会议系统弃之又十分可惜，这时候就得看视频会议系统本身的兼容性了。

　　多彩网能够和市面上一线视频会议系统互联互通，保证企业的视频会议系统能顺利跟客户或者其他方进行接入，实现按需部署，合理利旧，节省大量的时间、人力、财力去做后续的处理，会给企业带来不必要的麻烦。

　   5.会议支持的“方数”

　　用过视频会议系统的企业应该都了解，这里的方数并非指人数或者空间，方数是指有几方人员参会，具体需要购买几方，企业可根据日常需要入会的场景或人员来定。

　   6.售后服务：

　　企业建立起视频会议系统之后，品牌商或者代理商能否做到有问题及时反馈处理，是否提供产品维护等等，这些后续的服务都是需要去考虑的，多彩网将承诺予以全面的技术支持，为该项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。